سوال شماره 11005
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
کدام یک از موارد زیر در بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیکی، بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازرسی دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از کاغذ با گرماژ بالا برای چاپ نقشهها
- 2. امضای تمام صفحات توسط مدیر پروژه
- 3. سیستم کدگذاری استاندارد و طبقهبندی منطقی مدارک ✓ صحیح
- 4. نگهداری مدارک در محیطی با دمای متغیر
پاسخ صحیح:
- سیستم کدگذاری استاندارد و طبقهبندی منطقی مدارک
توضیحات:
سیستم کدگذاری استاندارد و طبقهبندی منطقی مدارک بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازرسی دارد زیرا:
- دسترسی سریع و دقیق به مدارک مورد نظر را فراهم میکند
- امکان پیگیری تغییرات و نسخههای مختلف مدارک را ساده میکند
- جستجو و بازیابی اطلاعات را در بازرسیهای فنی تسهیل مینماید
- از سردرگمی و گم شدن مدارک در حجم انبوه اسناد جلوگیری میکند
- استانداردسازی فرآیندهای بایگانی و بازیابی اطلاعات را تضمین مینماید
بدون سیستم کدگذاری منظم، حتی با وجود سایر امکانات پیشرفته، ر