سوال شماره 11013
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند تهیه و بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام مورد بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و شفافیت مستندات دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از نرمافزارهای گرافیکی پیشرفته
- 2. چاپ تمام مدارک با کیفیت بالا
- 3. سیستم کدگذاری یکپارچه و طبقهبندی منطقی مدارک ✓ صحیح
- 4. نگهداری نسخههای متعدد در مکانهای مختلف
پاسخ صحیح:
- سیستم کدگذاری یکپارچه و طبقهبندی منطقی مدارک
توضیحات:
سیستم کدگذاری یکپارچه و طبقهبندی منطقی مدارک بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و شفافیت مستندات دارد زیرا:
- سیستم کدگذاری ساختاریافته امکان شناسایی سریع و دقیق هر سند را فراهم میکند
- طبقهبندی منطقی، سازماندهی مدارک بر اساس نوع، سیستم و مرحله پروژه را ممکن میسازد
- پیوند منطقی بین مدارک مرتبط (مانند نقشهها، محاسبات، گزارشات) ایجاد میکند
- جستجو و بازیابی اطلاعات را در مراحل مختلف چرخه عمر پروژه تسهیل مینماید
- از سردرگمی و تداخل نسخههای مختلف مدارک جلوگیری میکند