سوال شماره 11026
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش به عنوان استاندارد طلایی برای حفظ یکپارچگی و دسترسی بلندمدت شناخته میشود؟
گزینهها:
- 1. ارسال کلیه مدارک به آرشیو ملی بدون نگهداری副本 در محل پروژه
- 2. بایگانی انتخابی بر اساس تشخیص مهندس ناظر بدون پروتکل مشخص
- 3. ذخیرهسازی تنها نسخه کاغذی در بایگانی فیزیکی با سیستم طبقهبندی ساده
- 4. نگهداری نسخه اصلی در فرمت دیجیتال با امضای الکترونیک و پشتیبانگیری دورهای ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- نگهداری نسخه اصلی در فرمت دیجیتال با امضای الکترونیک و پشتیبانگیری دورهای
توضیحات:
روش استاندارد طلایی در بایگانی مدارک فنی پروژههای تأسیسات مکانیک شامل سه بخش اصلی است:
- نگهداری نسخه اصلی در فرمت دیجیتال: تبدیل مدارک به فرمتهای استاندارد و پایدار مانند PDF/A که تضمین میکند محتوا در بلندمدت بدون تغییر باقی میماند
- استفاده از امضای الکترونیک: این امضا اصالت سند را تأیید میکند و هرگونه تغییر غیرمجاز در محتوای مدارک قابل شناسایی خواهد بود
- پشتیبانگیری دورهای: ایجاد نسخههای پشتیبان در بازههای زمانی منظم و ذخیره آنها در مکانهای فیزیکی جداگانه یا