سوال شماره 11029
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام اصل از اصول مدیریت اسناد بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازرسی دارد؟
گزینهها:
- 1. استفاده از نرمافزارهای گرافیکی برای طراحی
- 2. حذف مستندات قدیمی پس از 6 ماه
- 3. طبقهبندی سیستماتیک بر اساس کدهای استاندارد ملی ✓ صحیح
- 4. نگهداری نسخههای چاپی در محیط مرطوب
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی سیستماتیک بر اساس کدهای استاندارد ملی
توضیحات:
اصل طبقهبندی سیستماتیک در مدیریت اسناد، بیشترین تأثیر را بر قابلیت ردیابی و بازرسی مدارک فنی پروژههای تأسیسات مکانیک دارد.
دلیل این تأثیرگذاری:
- دسترسی سریع و دقیق به مدارک مورد نظر فراهم میشود
- پیوند منطقی بین اسناد مرتبط (مانند نقشهها، محاسبات و گزارشها) برقرار میگردد
- ردیابی تغییرات و نسخههای مختلف اسناد در طول چرخه عمر پروژه امکانپذیر میشود
- بازرسی و حسابرسی اسناد با سهولت بیشتری انجام میگیرد
استفاده از کد