سوال شماره 11033
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در مدیریت مدارک پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش برای حفظ یکپارچگی و دسترسی سریع به اسناد فنی در طول چرخه عمر پروژه ضروری است؟
گزینهها:
- 1. ارسال کلیه اسناد به صورت ایمیل به تمام ذینفعان بدون ساختار مشخص
- 2. استفاده از سیستم بایگانی دیجیتال با قابلیت جستجوی پیشرفته و کنترل نسخه ✓ صحیح
- 3. ذخیره موقت مدارک در حافظه شخصی مهندسان بدون پشتیبانگیری
- 4. نگهداری مدارک به صورت پروندههای فیزیکی در قفسههای طبقهبندی شده
پاسخ صحیح:
- استفاده از سیستم بایگانی دیجیتال با قابلیت جستجوی پیشرفته و کنترل نسخه
توضیحات:
استفاده از سیستم بایگانی دیجیتال برای مدیریت مدارک پروژههای تاسیسات مکانیک ضروری است زیرا:
- یکپارچگی اسناد را با کنترل نسخهها تضمین میکند
- دسترسی سریع به اسناد فنی را از طریق قابلیت جستجوی پیشرفته فراهم میآورد
- از سردرگمی ناشی از نسخههای متعدد و قدیمی جلوگیری میکند
- امکان ردیابی تغییرات و تاریخچه اسناد را در طول چرخه عمر پروژه ایجاد مینماید
این سیستم به تیمهای پروژه اجازه میدهد همیشه به آخرین نسخه معتبر اسناد دسترسی داشته باشند و از