سوال شماره 11035 چندگزینه‌ای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند مدیریت اسناد پروژه‌های تاسیسات مکانیک، کدام روش بیشترین تأثیر را در حفظ یکپارچگی مدارک دارد؟

گزینه‌ها:

  • 1. استفاده از سیستم طبقه‌بندی مبتنی بر استاندارد ملی ✓ صحیح
  • 2. ذخیره‌سازی پراکنده در رسانه‌های مختلف
  • 3. عدم تعیین مسئول برای به‌روزرسانی اسناد
  • 4. نگهداری نسخه‌های متعدد بدون کنترل نسخه

پاسخ صحیح:

  • استفاده از سیستم طبقه‌بندی مبتنی بر استاندارد ملی

توضیحات:

استفاده از سیستم طبقه‌بندی مبتنی بر استاندارد ملی در مدیریت اسناد پروژه‌های تأسیسات مکانیکی بیشترین تأثیر را در حفظ یکپارچگی مدارک دارد زیرا:

  • یک ساختار منسجم و یکپارچه برای کدگذاری و دسته‌بندی اسناد ایجاد می‌کند
  • از سردرگمی و تداخل در نام‌گذاری مدارک جلوگیری می‌کند
  • دسترسی و بازیابی اسناد را برای تمام ذینفعان پروژه تسهیل می‌نماید
  • از تکرار و تداخل اطلاعات در مدارک مختلف پیشگیری می‌کند
  • انسجام و پیوستگی اطلاعات فنی در طول چرخه حیات پروژه را تضمین می‌نماید

این روش با ایجاد زبان مشتر