سوال شماره 11051
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش بیشترین کارایی در بازیابی سریع اسناد را تضمین میکند؟
گزینهها:
- 1. بایگانی تنها نسخه چاپی و عدم تهیه نسخه پشتیبان
- 2. ذخیره تصادفی اسناد در فضای ابری بدون ساختار منظم
- 3. طبقهبندی بر اساس نوع سند و تاریخ با استفاده از سیستم کدگذاری دیجیتال ✓ صحیح
- 4. نگهداری کلیه مدارک در پوشههای فیزیکی بدون دستهبندی مشخص
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی بر اساس نوع سند و تاریخ با استفاده از سیستم کدگذاری دیجیتال
توضیحات:
روش طبقهبندی بر اساس نوع سند و تاریخ با استفاده از سیستم کدگذاری دیجیتال، بیشترین کارایی در بازیابی سریع اسناد را تضمین میکند زیرا:
- طبقهبندی بر اساس نوع سند (مانند نقشهها، محاسبات، گزارشهای فنی) امکان جستجوی هدفمند را فراهم میکند
- درج تاریخ در کدگذاری، امکان مرتبسازی زمانی و ردیابی نسخهها را ممکن میسازد
- سیستم کدگذاری دیجیتال با ایجاد شناسههای منحصربفرد، بازیابی دقیق و فوری هر سند را ممکن میکند
- این روش امکان جستجوی چندمعیاره (نوع سند + بازه زمانی + پروژه) را فراهم می