سوال شماره 11053 چندگزینه‌ای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک مهندسی، کدام روش به‌عنوان استاندارد طلایی برای حفظ یکپارچگی اسناد در بلندمدت شناخته می‌شود؟

گزینه‌ها:

  • 1. استفاده از حافظه‌های قابل حمل بدون سیستم طبقه‌بندی
  • 2. بایگانی فیزیکی در قفسه‌های معمولی اداره
  • 3. ذخیره‌سازی انحصاری در سرورهای ابری بدون پشتیبان‌گیری محلی
  • 4. نگهداری همزمان نسخه دیجیتال با رمزگذاری و نسخه فیزیکی در محیط کنترل‌شده ✓ صحیح

پاسخ صحیح:

  • نگهداری همزمان نسخه دیجیتال با رمزگذاری و نسخه فیزیکی در محیط کنترل‌شده

توضیحات:

روش استاندارد طلایی برای حفظ یکپارچگی مدارک مهندسی در بلندمدت، ترکیبی از دو رویکرد اصلی است:

  • نگهداری نسخه دیجیتال با رمزگذاری: این روش با استفاده از الگوریتم‌های رمزنگاری قوی، از دسترسی غیرمجاز به اسناد جلوگیری کرده و اصالت محتوا را تضمین می‌کند.
  • نگهداری نسخه فیزیکی در محیط کنترل‌شده: این محیط شامل شرایط مناسب دما، رطوبت، نور و امنیت فیزیکی است که از تخریب اسناد کاغذی یا میکروفیلم جلوگیری می‌کند.

ترکیب این دو روش، "راهکار دوگانه" ایجاد می‌کند که هم در برابر تهدیدات سای