سوال شماره 11065
چندگزینهای
آزمون نظام مهندسی مکانیک
در فرآیند بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، کدام روش به عنوان استاندارد طلایی برای اطمینان از دسترسی سریع و حفظ یکپارچگی اسناد شناخته میشود؟
گزینهها:
- 1. استفاده از سیستم نامگذاری آزاد بدون رعایت استانداردهای طبقهبندی
- 2. بایگانی انتخابی تنها مدارک اصلی و نادیده گرفتن مستندات میانی
- 3. ذخیرهسازی فیزیکی تمام مدارک در یک آرشیو مرکزی بدون سیستم نمایهسازی
- 4. طبقهبندی سلسله مراتبی بر اساس نوع سند و تاریخ تولید با پشتیبانگیری دیجیتال ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی سلسله مراتبی بر اساس نوع سند و تاریخ تولید با پشتیبانگیری دیجیتال
توضیحات:
روش استاندارد طلایی در بایگانی مدارک فنی پروژههای تاسیسات مکانیک، طبقهبندی سلسله مراتبی بر اساس نوع سند و تاریخ تولید همراه با پشتیبانگیری دیجیتال است.
این روش شامل موارد زیر میشود:
- طبقهبندی سلسله مراتبی: سازماندهی مدارک در سطوح مختلف (مثلاً پروژه → سیستم → زیرسیستم)
- دستهبندی بر اساس نوع سند: تفکیک نقشهها، محاسبات، گزارشها و مشخصات فنی
- ترتیب زمانی: چیدمان اسناد بر اساس تاریخ تولید برای ردیابی بهتر تغییرات
- پشتیبانگیری دی