سوال شماره 18032
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از نرمافزارهای زیر بیشترین کاربرد را در مدیریت و سازماندهی قرارملاقاتها و برنامهریزی جلسات اداری دارد؟
گزینهها:
- 1. Adobe Photoshop
- 2. AutoCAD
- 3. Microsoft Excel
- 4. Microsoft Outlook ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- Microsoft Outlook
توضیحات:
Microsoft Outlook یک نرمافزار مدیریت اطلاعات شخصی است که بخشی از مجموعه Microsoft Office محسوب میشود. این نرمافزار به طور گسترده در محیطهای اداری برای مدیریت قرارملاقاتها و برنامهریزی جلسات استفاده میشود.
قابلیتهای کلیدی Outlook در این زمینه شامل:
- تقویم یکپارچه برای برنامهریزی قرارها
- امکان ارسال دعوتنامه جلسه به شرکتکنندگان
- مدیریت اتاقها و منابع جلسات
- همگامسازی با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Teams
- قابلیت مشاهده وضعیت حضور و غیاب شرکتکنندگان