سوال شماره 18038
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام روش کدگذاری اسناد برای بازیابی سریع و مدیریت آرشیو در محیطهای اداری پیشرفته مناسبتر است؟
گزینهها:
- 1. سیستم کدگذاری الفبایی-عددی ✓ صحیح
- 2. کدگذاری بر اساس رنگبندی
- 3. کدگذاری مبتنی بر نمادهای گرافیکی
- 4. کدگذاری متوالی ساده
پاسخ صحیح:
- سیستم کدگذاری الفبایی-عددی
توضیحات:
سیستم کدگذاری الفبایی-عددی برای محیطهای اداری پیشرفته مناسب است زیرا:
- ترکیب حروف و اعداد امکان ایجاد کدهای منحصر به فرد و معنادار را فراهم میکند
- سرعت بازیابی اسناد را افزایش میدهد
- مدیریت آرشیو را سادهتر میکند
- قابلیت گسترش و انعطافپذیری بالایی دارد
- طبقهبندی و مرتبسازی اسناد را تسهیل میکند
این سیستم با استفاده از ترکیب منطقی حروف و اعداد، امکان جستجو و بازیابی سریع اسناد را در آرشیوهای بزرگ فراهم مینماید.