سوال شماره 18040
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از موارد زیر جزء اصول اولیه در مدیریت جلسات اداری محسوب می‌شود؟
گزینه‌ها:
- 1. اجتناب از تهیه صورتجلسه
- 2. تعیین زمان جلسه بدون اطلاع‌رسانی
- 3. تهیه و توزیع دستور جلسه قبل از شروع ✓ صحیح
- 4. ثبت غیررسمی مباحث مطرح شده
پاسخ صحیح:
- تهیه و توزیع دستور جلسه قبل از شروع
توضیحات:
تهیه و توزیع دستور جلسه قبل از شروع، یکی از اصول اساسی در مدیریت جلسات اداری است زیرا:
- هدف‌مندی جلسه را مشخص می‌کند و به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند تا از موضوعات مورد بحث آگاه شوند.
- زمان جلسه را بهینه می‌سازد و از انحراف از موضوع اصلی جلوگیری می‌کند.
- آمادگی شرکت‌کنندگان را افزایش می‌دهد و آن‌ها می‌توانند مدارک یا اطلاعات لازم را از قبل تهیه کنند.
- کارایی و نتیجه‌بخشی جلسه را بهبود می‌بخشد و تصمیم‌گیری‌ها را تسهیل می‌کند.