سوال شماره 18046
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از مهارتهای زیر برای مدیریت مؤثر جلسات اداری، حیاتی محسوب میشود؟
گزینه‌ها:
- 1. تسلط بر نرم‌افزارهای گرافیکی
- 2. توانایی برنامهریزی و هماهنگی زمانبندی ✓ صحیح
- 3. دانش حسابداری پیشرفته
- 4. مهارت در تعمیر تجهیزات اداری
پاسخ صحیح:
- توانایی برنامهریزی و هماهنگی زمانبندی
توضیحات:
توانایی برنامهریزی و هماهنگی زمانبندی به دلایل زیر برای مدیریت مؤثر جلسات حیاتی است:
- تعیین زمان مناسب برای حضور تمامی اعضا
- تخصیص مدت زمان کافی برای هر موضوع
- پیشگیری از تداخل با سایر فعالیت‌های کاری
- ایجاد امکان آمادگی قبلی برای شرکت‌کنندگان
- کاهش اتلاف وقت و افزایش بهره‌وری جمعی
بدون برنامهریزی زمانی دقیق، جلسات ممکن است با تأخیر شروع شوند، زمان کافی برای بحث‌های مهم نداشته باشند، یا برخی از افراد کلیدی نتوانند حضور پیدا کنند.