سوال شماره 18047
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از ابزارهای زیر برای برنامهریزی و مدیریت زمان جلسات اداری بیشترین کاربرد را دارد؟
گزینه‌ها:
- 1. برنامه حسابداری
- 2. تقویم الکترونیکی ✓ صحیح
- 3. سیستم مدیریت اسناد
- 4. نرم‌افزار واژه‌پرداز
پاسخ صحیح:
- تقویم الکترونیکی
توضیحات:
تقویم الکترونیکی به دلایل زیر بیشترین کاربرد را برای برنامهریزی و مدیریت زمان جلسات اداری دارد:
- امکان مشاهده همزمان برنامه‌های تمام اعضای تیم
- قابلیت ارسال دعوت‌نامه و دریافت تأییدیه
- یادآوری خودکار قبل از شروع جلسه
- همگام‌سازی با سایر ابزارهای اداری
- دسترسی از طریق موبایل و کامپیوتر
- امکان به‌روزرسانی فوری و اطلاع‌رسانی به همه شرکت‌کنندگان
این ویژگی‌ها باعث می‌شود تقویم الکترونیکی ابزار اصلی برای هماهنگی و مدیریت زمان جلسات باشد.