سوال شماره 18049
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از نرم‌افزارهای زیر برای مدیریت برنامه‌ریزی جلسات و تقویم اداری بیشترین کاربرد را دارد؟
گزینه‌ها:
- 1. Adobe Photoshop
- 2. AutoCAD
- 3. Microsoft Excel
- 4. Microsoft Outlook ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- Microsoft Outlook
توضیحات:
Microsoft Outlook یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت ارتباطات و برنامه‌ریزی در محیط‌های اداری است.
دلایل اصلی کاربرد گسترده آن برای مدیریت جلسات و تقویم:
- یکپارچگی کامل با سیستم ایمیل سازمانی
- امکان برنامه‌ریزی جلسات و مشاهده تقویم سایر همکاران
- ارسال خودکار دعوت‌نامه‌های جلسه و دریافت تأییدیه
- همگام‌سازی با دستگاه‌های مختلف (کامپیوتر، موبایل، تبلت)
- قابلیت اتصال به اتاق‌های کنفرانس و منابع دیگر
این ویژگی‌ها Outlook را به انتخابی ایده‌آل برای محیط‌های کاری سازمان