سوال شماره 18051
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از سیستم‌های بایگانی به هر واحد سازمانی اجازه می‌دهد اسناد خود را به صورت مستقل مدیریت کند؟
گزینه‌ها:
- 1. بایگانی جاری
- 2. بایگانی غیرمتمرکز ✓ صحیح
- 3. بایگانی متمرکز
- 4. بایگانی نیمه‌متمرکز
پاسخ صحیح:
- بایگانی غیرمتمرکز
توضیحات:
سیستم بایگانی غیرمتمرکز به هر واحد یا بخش سازمانی این امکان را می‌دهد که اسناد و پرونده‌های مربوط به خود را به صورت مستقل و جداگانه مدیریت کند.
در این روش:
- هر واحد کنترل کامل بر اسناد خود دارد
- نیازی به هماهنگی مرکزی برای دسترسی و بایگانی وجود ندارد
- مدیریت اسناد سریع‌تر و متناسب با نیازهای اختصاصی هر بخش انجام می‌شود
این در مقابل سیستم بایگانی متمرکز قرار دارد که در آن تمام اسناد در یک مکان واحد مدیریت می‌شوند.