سوال شماره 18053
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از موارد زیر به عنوان ابزار اصلی برای برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات اداری استفاده می‌شود؟
گزینه‌ها:
- 1. بایگانی اسناد
- 2. تقویم اداری ✓ صحیح
- 3. صورتجلسه
- 4. گزارش عملکرد
پاسخ صحیح:
- تقویم اداری
توضیحات:
تقویم اداری ابزار اصلی برای برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات اداری است زیرا:
- امکان مشاهده تاریخ‌ها و زمان‌های موجود را فراهم می‌کند
- به هماهنگی بین شرکت‌کنندگان مختلف کمک می‌کند
- یادآوری‌های خودکار برای جلسات ارسال می‌کند
- از تداخل برنامه‌ها جلوگیری می‌کند
- دسترسی مشترک و به‌روزرسانی لحظه‌ای را ممکن می‌سازد
این ابزار به‌ویژه در محیط‌های کاری امروزی که اغلب به صورت دیجیتال و آنلاین در دسترس است، نقش حیاتی در مدیریت زمان و جلسات ایفا می‌کند.