سوال شماره 18058
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از موارد زیر جزء اصلی‌ترین وظایف مسئول دفتر در مدیریت اسناد محرمانه محسوب می‌شود؟
گزینه‌ها:
- 1. اسکن و انتشار در شبکه داخلی
- 2. توزیع عمومی بین کارکنان
- 3. عدم نیاز به اقدام خاص
- 4. نگهداری در بایگانی طبقه‌بندی شده ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- نگهداری در بایگانی طبقه‌بندی شده
توضیحات:
نگهداری اسناد محرمانه در بایگانی طبقه‌بندی‌شده یکی از اصلی‌ترین وظایف مسئول دفتر است زیرا:
- امنیت اطلاعات حساس سازمان را تضمین می‌کند
- دسترسی غیرمجاز به اسناد محرمانه را محدود می‌سازد
- طبقه‌بندی صحیح باعث می‌شود اسناد بر اساس درجه محرمانگی به درستی نگهداری شوند
- جستجو و بازیابی اسناد در مواقع لازم را تسهیل می‌کند
- از گم شدن یا آسیب دیدن اسناد مهم جلوگیری می‌کند
این وظیفه مستلزم رعایت پروتکل‌های امنیتی و محرمانگی در تمام مراحل نگهداری اس