سوال شماره 18061
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از موارد زیر بهعنوان اصلیترین وظیفه مسئول دفتر در مدیریت اسناد محرمانه شناخته میشود؟
گزینهها:
- 1. اشتراکگذاری اسناد با افراد خارج از سازمان
- 2. توزیع عمومی اسناد در سازمان
- 3. حذف دورهای کلیه اسناد قدیمی
- 4. نگهداری و طبقهبندی اسناد ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- نگهداری و طبقهبندی اسناد
توضیحات:
نگهداری و طبقهبندی اسناد به عنوان اصلیترین وظیفه مسئول دفتر در مدیریت اسناد محرمانه شناخته میشود زیرا:
- نگهداری صحیح از اسناد محرمانه از دسترسی غیرمجاز جلوگیری میکند
- طبقهبندی اصولی اسناد امکان بازیابی سریع و مطمئن را فراهم میسازد
- این دو وظیفه پایه و اساس سایر فعالیتهای مدیریت اسناد محرمانه محسوب میشوند
- بدون نگهداری و طبقهبندی مناسب، امنیت اسناد محرمانه به خطر میافتد
سایر وظایف مانند توزیع یا امحای اسناد نیز مهم هستند، اما همه آن