سوال شماره 18065
چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از نرم‌افزارهای زیر بیشترین کاربرد را در مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات اداری دارد؟
گزینه‌ها:
- 1. Adobe Photoshop
- 2. AutoCAD
- 3. Microsoft Excel
- 4. Microsoft Outlook ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- Microsoft Outlook
توضیحات:
Microsoft Outlook یک نرم‌افزار مدیریت ایمیل و تقویم است که به طور گسترده در محیط‌های اداری استفاده می‌شود. این نرم‌افزار امکانات متعددی برای برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات ارائه می‌دهد:
- امکان مشاهده تقویم اشتراکی همکاران
- ارسال دعوت‌نامه جلسه به شرکت‌کنندگان
- مدیریت زمان‌بندی و رزرو اتاق‌های جلسه
- پیگیری پاسخ‌های دعوت‌نامه‌ها
- یکپارچگی با سایر ابزارهای Microsoft Office
به دلیل این ویژگی‌ها و محبوبیت در سازمان‌ها، Outlook به عنوان اصلی‌ترین ابزار برای برنامه