سوال شماره 18066
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
کدام یک از وظایف زیر به طور مستقیم مربوط به مدیریت اسناد اداری در نقش مسئول دفتر است؟
گزینهها:
- 1. برگزاری جلسات هفتگی
- 2. برنامهریزی سفرهای کاری
- 3. تهیه گزارشهای مالی ماهانه
- 4. طبقهبندی و بایگانی مکاتبات ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- طبقهبندی و بایگانی مکاتبات
توضیحات:
با توجه به سوال و جواب ارائه شده:
وظیفه طبقهبندی و بایگانی مکاتبات به طور مستقیم مربوط به مدیریت اسناد اداری است زیرا:
- مکاتبات بخش اصلی اسناد اداری محسوب میشوند
- طبقهبندی، سازماندهی منطقی اسناد را ممکن میسازد
- بایگانی، حفظ و دسترسی به اسناد را تضمین میکند
- این فعالیت مستقیماً در چرخه مدیریت اسناد اداری قرار دارد
این وظیفه از مسئولیتهای کلیدی مسئول دفتر در زمینه مدیریت اسناد میباشد.