سوال شماره 18855
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
تمامی امور بایگانی اعم از طبقه بندی و تنظیم و حفظ و نگهداری در بایگانی مركزی صورت می گیرد را چه می نامند؟
گزینهها:
- 1. بایگانی متمركز ✓ صحیح
- 2. بایگانی جاری
- 3. بایگانی راكد
- 4. بایگانی غیر متمركز
پاسخ صحیح:
- بایگانی متمركز
توضیحات:
در سیستمهای اداری و سازمانی، وقتی تمام فعالیتهای مربوط به بایگانی اسناد — از جمله:
- طبقهبندی
- تنظیم
- حفظ و نگهداری
در یک مکان واحد و تحت مدیریت مرکزی انجام شود، به آن بایگانی متمرکز میگویند.
این روش در مقابل بایگانی غیرمتمرکز قرار دارد که در آن، هر واحد یا بخش به صورت جداگانه اسناد خود را بایگانی میکند.