سوال شماره 18864
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
منظم کردن پرونده های کارگزینی بر چه اساسی است؟
گزینهها:
- 1. بر اساس شماره
- 2. بر اساس منطقه
- 3. بر اساسا حروف الفبا
- 4. بر اساس تاریخ ✓ صحیح
پاسخ صحیح:
- بر اساس تاریخ
توضیحات:
پروندههای کارگزینی معمولاً بر اساس تاریخ مرتب میشوند زیرا:
- تاریخ وقایع و رویدادها (مانند تاریخ استخدام، ارتقاء، یا بازنشستگی) مهمترین معیار برای پیگیری سوابق هستند
- جستجو و بازیابی اطلاعات بر اساس تاریخ سریعتر و آسانتر انجام میشود
- مدیریت پروندهها بر اساس ترتیب زمانی به حفظ توالی رویدادها کمک میکند
- این روش استانداردترین و رایجترین شیوه بایگانی در امور اداری است
همچنین ممکن است از سایر روشهای طبقهبندی مانند حروف الفبا یا کد پرسنلی به عنوان روش مکمل استفاده شود.