سوال شماره 18867 چندگزینه‌ای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
ساده ترین شکل طبقه بندی اسناد کدام است؟

گزینه‌ها:

  • 1. شماره ای
  • 2. اسمی ✓ صحیح
  • 3. موضوعی
  • 4. تاریخی

پاسخ صحیح:

  • اسمی

توضیحات:

طبقه‌بندی اسناد به روش اسمی ساده‌ترین شکل طبقه‌بندی است.

در این روش:

  • اسناد فقط در دسته‌های مجزا و بدون ترتیب خاصی قرار می‌گیرند
  • هیچ رابطه رتبه‌ای یا ارزشی بین دسته‌ها وجود ندارد
  • هر سند فقط در یک دسته قرار می‌گیرد

مثال: طبقه‌بندی اسناد بر اساس نوع (نامه، گزارش، صورتجلسه، قرارداد) که هر کدام یک دسته اسمی مستقل است.