سوال شماره 18875
چندگزینهای
مسئول دفتر و منشی گری فنی و حرفه ای
مجموعه ای از اسناد كه به یك موضوع مشخص مربوط بوده و با رعایت نظم و ترتیب و تقدم و تاخر در یك پوشه یا كلاسور نگهداری می شوند چه می گویند ؟
گزینهها:
- 1. سند
- 2. كد یا رمز
- 3. پرونده ✓ صحیح
- 4. بایگانی
پاسخ صحیح:
- پرونده
توضیحات:
پرونده به مجموعهای از اسناد گفته میشود که:
- همگی به یک موضوع مشخص مربوط هستند
- با نظم و ترتیب منطقی مرتب شدهاند
- تقدم و تأخر زمانی یا موضوعی در آنها رعایت شده است
- در یک پوشه، کلاسور یا فضای مشخص نگهداری میشوند
این اصطلاح در محیطهای اداری، حقوقی و سازمانی کاربرد فراوان دارد و هدف از تشکیل پرونده، دسترسی آسان و منظم به اطلاعات مرتبط با یک موضوع خاص است.